最近、ビジネスの現場で注目されている「NotebookLM／ノートブックエルエム」というAIツールをご存知でしょうか？
先日、ある経営者の方から「チラシを作ろうとツールを触ってみたものの、操作に戸惑って手が止まってしまった」という相談がありました。
AIツールは非常に便利ですが、使い始めは誰しも戸惑うものですね。
実際に使い方をサポートし、その社長と会話する中で見えてきた「AIを活かすコツ」をまとめたので、参考にしてみてください。
手段を「目的」にしない
その社長は「チラシを作る」という一択でした。
しかし、AIと壁打ちするうちに「見込み客に最もサービスをわかりやすく伝えるには、チラシではなく、スライド形式の資料だった」という新しい視点が生まれました。
「とうやって使うのか」という手段に縛られず、「お客様にとって何が一番分かりやすいか」をAIに任せることが、結果として完成度の高い資料作成への近道となったわけです。
「会話」で情報を整理する
NotebookLMのようなツールは、専門用語を並べる必要はありません。
- このサービスについて、お客様が一番気にするポイントを3つ挙げて
- この商品サービス強みを、初めての方にも分かるように説明して
このように、普段お客様と話している言葉でAIに問いかけるだけで、AIは膨大な情報から要点を整理し、論理的な構成案を提示してくれます。真っ白な画面と向き合って悩む時間が、驚くほど短縮されます。
AIは「思考のパートナー」
AIは、あくまで情報を整理するための道具です。
「AIが完璧な答えを出す」と期待するのではなく、「AIをパートナーまたは秘書にして、自分の考えを整理する」という使い方が、最もビジネス現場で力を発揮します。
まずは、既存の資料やサービス案内を読み込ませ、「この内容、もっと分かりやすくできない？」と話しかけてみることから始めてみるといいでしょう。自分にはない新しいアイデアがきっと湧いてくるはずです。
かつて「IT革命」という言葉が一大ブームになったように「AI革命」が起きている今。
新しい技術を少しずつ取り入れることで、日々の資料作成や情報整理がよりスムーズになるはずです。